De voorzitter van de Raad van Bestuur is eindverantwoordelijke voor het goed draaien van de vzw. Concrete taken zijn:
- De vergaderingen van de raad van bestuur voorzitten.
- De vergaderingen van de algemene vergadering voorzitten.
- Een begroting opstellen in samenwerking met de financiële verantwoordelijke.
- Sollicitaties, personeelsbeleid, integriteitsbeleid, ledenbeheer, … opvolgen in samenwerking met de verantwoordelijke van de raad van bestuur.
- Een jaarplanning opstellen voor de Raad van Bestuur en opvolgen.
- De belangrijke overeenkomsten en administratie die gevolgen hebben voor de vzw opvolgen.
- In contact staan met het covoozittersduo van het bestuur om de modererende functie van de Raad van Bestuur te kunnen vervullen waar nodig.
- …
Het is belangrijk dat de voorzitter vertrouwd raakt met de verschillende processen in de vzw. Daarnaast is het belangrijk dat de voorzitter in een positie is om signalen op te vangen over de werking van Jong Groen zodat die omgezet kunnen worden in positieve verandering. Hierbij zijn de belangrijkste partners de secretaris waarmee je nauw samenwerkt, de covoorzitters die in de raad van bestuur het bestuur vertegenwoordigen, de andere rvb-leden en de afdelingen. De voorzitter brengt processen die verbetering nodig hebben en relevante signalen op de raad van bestuur, en brengt vervolgens de mensen samen die de processen kunnen verbeteren. Door een overzicht te behouden van de werking kiest de voorzitter samen met de raad van bestuur wat de prioriteiten zijn.
Belangrijke beleidswijzigingen en keuzes legt de voorzitter ook voor aan de algemene vergadering, die makkelijk 3 of 4 keer per jaar samenkomt. Denk hierbij aan verkiezingen, wijzigingen aan de gedragscode, het huishoudelijk reglement en de statuten, maar ook wijzigingen aan de begroting of impactvolle afspraken tussen Jong Groen en Groen.
De rol van de voorzitter is een coördinerende rol, waarin kunnen samenwerken met iedereen belangrijk is. Als voorzitter heb je dus voldoende afstand van de dagelijkse werking, maar ben je ook voldoende aanspreekbaar voor de leden om signalen op te kunnen pikken.
De vorige voorzitter is makkelijk meer dan 1u per dag met Jong Groen bezig geweest. Als je stappen wil zetten kan je best uitgaan van veel avondvergaderingen. Er zijn natuurlijk drukke periodes (personeelswissels, verkiezingen, AV-voorbereidingen) en minder drukke periodes. Ieder vult de functie in op diens manier, maar reken toch op gemiddeld 4-5u vrijwilligerswerk per week.
Reacties
Sign in with
Facebook