De secretaris (x/v/m) ondersteunt de voorzitter van de Raad van Bestuur. 

Enkele concrete taken:

• Je stelt de agenda en verslagen van de raad van bestuur, de algemene vergadering, verkiezingen enz. op
• Je organiseert de ruimte of online link hiervoor, je zorgt dat de verslagen op de website voor leden en afdelingen beschikbaar zijn.
• Je volgt de erkenning van afdelingen op samen met de coördinator en ICT verantwoordelijke.
• Je helpt bij het goed verloop van bestuursverkiezingen en algemene vergaderingen door ze (mee) te organiseren. 
• Sommige jaren zoals in 2024 - 2025 moet er ook een nieuwe meerjarenplanning uitgeschreven worden en een beheersovereenkomst met Groen. Hierbij ondersteun en trek je de werkgroep hierrond.

Reken dat er elke maand één avond Raad van Bestuur is, elke maand één extra vergadering met de Voorzitter, Covo’s en coördinator of met een werkgroep. Jullie hebben wekelijks contact via WhatsApp, je checkt ook meerdere keren per week binnengekomen mails (vooral rond afdelingen).

In een jaar van meerjarenplanning reken je minstens ook één zo’n avondvergadering per week.

We proberen af te wisselen tussen fysieke en online meetings en uiteraard zal een overdracht met de huidige secretaris plaatsvinden.