Wil je graag het personeel van Jong Groen ondersteunen? Als personeelsverantwoordelijke (x/v/m) ben je soms hun reddende engel, soms hun strenge opzichter. Anders gezegd volg jij alles op wat met het personeel te maken heeft. 

Voor de wettelijke en financiële zaken kan je steunen op het sociaal bureau, dat zorgt voor de technische kant van de zaak (verwerking uurrooster, uitbetaling lonen, verzekeringen …). Daarnaast werk je arbeidsreglement van Jong Groen verder uit en onderhoudt je goede contacten met de personeelsleden. Je zorgt voor tussentijdse evaluaties, intake en exitgesprekken, schrijft eventuele nieuwe vacatures uit en zorgt voor een optimale werksfeer.

Je hoeft geen HR expert te zijn voor deze functie. Je kan steeds terecht bij de coördinator en het sociaal bureau met je vragen. 

Enkele concrete taken: 

• algemeen personeelsbeleid 
  • welzijn van de personeelsleden bewaken 
  • tweejaarlijks functioneringsgesprekken voeren 
  • spreekbuis personeel richting bestuur en raad van bestuur
  • indien nodig: aanwervingsprocedure coördineren
• maandelijks lonen uitbetalen 
• contacten met het sociaal secretariaat onderhouden 
• Sociale Maribel jaarverslag indienen en opvolgen
• arbeidsregelement opvolgen/updaten (projectje!)

Gemiddelde tijdsinvestering per week specifiek voor deze functie: 

• in normale perioden +/- 2 uur per week 
• In intensere perioden (zoals aanwervingen) kan dit drukker zijn (2 dagen gesprekken + vergaderingen met RvB en andere afstemmingen, opstart personeelslid,...)