Ben jij een ecologische ICT’er die onze online werking draaiende wil houden? Werk je gestructureerd en op lange termijn? Ben je hulpvaardig en geduldig? Heb je inzicht in e-mail, domeinnamen en HTML/CSS/JS? Kan je anderen hierover warm maken en IT zaken eenvoudig uitleggen? Dan is dit écht iets voor jou :)  

Als ICT verantwoordelijke (x/v/m) ondersteun je onze belangrijkste infrastructuur: NationBuilder (website en ledenbestand), en ondersteun je onze sociale media. In Nationbuilder werk je achter de schermen aan onze website én aan ons ledenbeheer. Eén van de grote werken voor de komende jaren is ons privacybeleid. Voor deze functie is het dus  handig als je een klein beetje programmeer (HTML/JS) en/of layouting (CSS) skills hebt. 

Je helpt het personeel en de vrijwilligers met hun vragen over de verschillende software. Waar nodig stel je ook handleidingen op of geef je gericht vormingen. Je tracht een beleid uit te werken rond de gebruikte software (bv toegangsrechten) en het bewaren en gebruiken van ledengegevens. Daarnaast ondersteun je vrijwilligers in de toepassingen van de juiste instellingen (privacyrechten, e-mailboxen aanmaken) en doe je aanbevelingen over software.

Ken je Nationbuilder nog niet? Geen probleem: de medewerkers en andere vrijwilligers kunnen je wegwijs maken in dit programma dat ook door Groen gebruikt wordt. 

Enkele concrete taken: 

• aanpassen van de bestuursleden en rvb-leden op de website en aanpassen van de contactpersonen bij de vrijwilligersvacatures, werkgroepen, standpuntenpagina.
• aanpassen van vormingspagina ism bestuurslid vrijwilligersbeleid
• vernieuwen van de vrijwilligersvacatures en eventueel de websitestructuur ism bestuur
• dupliceren en aanpassen van de indienpagina’s en later overzichtpagina’s in aanloop van het congres ism congresverantwoordelijke
• aanpassen standpuntenpagina’s na het congres + nieuwe standpuntenbundel linken
• aanmaak nieuwe pagina’s of nieuwe webinfrastructuur op vraag van bestuur Jong Groen
• aanpassen headers op de website indien verouderd
• helpen van de medewerkers met een maandelijkse batchupdate (nieuwe leden)
• beheren ledenlijsten (automatische export mogelijk)
• aanmaak mailadressen nieuwe bestuursleden en RvB-leden met nieuwe ICT-verantwoordelijke

Projecten:

• Uitwerking privacybeheer en ledenbeheer
• Website in nieuw jasje steken

Gemiddelde tijdsinvestering per week specifiek voor deze functie: 

• Deelneme maandelijkse vergadering 
• Maandelijkse batchupdate + ledenlijsten verwerken
• Verder geen frequente taken, maar wel intense periodes, zoals de aanmaak van de congrespagina’s, of andere grote projecten